GTD: casi no uso la bandeja física

Me he dado cuenta de ese hecho hace poco. Es una realidad, no la uso. Tengo un cesto verde en una estantería sobre el escritorio para tal efecto y casi siempre está vacío (es de la foto, casualmente lleno, pero no es lo habitual, lo llenaría para la imagen 😉

2013-06-19 10.06.41

De vez en cuando meto mi libreta porque he escrito algo y tengo que procesarlo; pero ocurre una vez al mes más o menos.

Para quién no sepa de qué estoy hablando, me refiero a la bandeja de entrada física que se recomienda tener cuando se utiliza el sistema GTD para organizarse.

Los usos que se supone que se tienen que dar a esa bandeja son:

– Para meter objetos físicos pequeños que necesiten alguna acción por nuestra parte (el ejemplo clásico es la grapadora sin grapas o la linterna sin pilas).

– Para meter papeles que requieran que hagamos algo con ellos (leerlos, que tienen apuntado algo que hacer, etc.).

– Hay quién también la usa para tener a mano la documentación de los “proyectos en curso“.

En general, son estos tres los usos que se le dan a la bandeja. De hecho, mucha gente GTDista tiene en realidad tres bandejas apiladas (una para cada uso).

Yo me las apaño de la siguiente manera:

– Los objetos físicos que requieran que haga algo: tomo nota en mi sistema (que gestiono con el móvil y el ordenador, nada de papel) de lo que haya que hacer. Cuando voy a salir de casa y tengo opción de hacer algún recado, reviso la lista #recados y miro qué puedo hacer (incluido lo que he apuntado de los objetos).

– Como digo, mi sistema GTD (que ya contaré en detalle más adelante cómo es exactamente) funciona con el móvil y el PC. Por tanto, lo que tengo que hacer, lo apunto allí. Si aparece algún papel que leer, anoto el recordatorio en #leer. Aunque, también es verdad que la mayoría de cosas las leo en internet (no hay papel de por medio, en la etiqueta #leer incluyo el link).

– La mayoría de la documentación con la que trabajo está en sistema digital; pero lo que tengo en papel está en el archivador, que es bastante cómodo para acceder a él cuando empiece a trabajar en el proyecto en cuestión y devolverlo allí al terminar.

Y ahora, lectores sencillistas, os pido que, por favor, me digáis qué uso le hacéis a vuestra bandeja de entrada física. Seguro que lo estoy haciendo mal y me estoy quedando tan ancha…

 

 

About Irene

Periodista. He vivido ya en Inglaterra y ahora estoy en Dinamarca, siempre buscando mejorar, aprender, y ser feliz (y no necesariamente en ese orden). Creo que lo más sencillo es siempre lo más efectivo. Aquí te cuento cómo mejorar tú también, ser más ordenado, cómo inspirarte para hacer cosas y alguna que otra chorrada :)
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